Come consulente di organizzazione di eventi, adoro occuparmi di tutti i tipi di celebrazioni… Non solo dei matrimoni! Una delle attività che preferisco, è rendere unica e indimenticabile la festa di laurea, un momento di soddisfazione e gioia che segna il primo traguardo della carriera professionale del protagonista: dopo anni di duro lavoro e impegno, il giorno della laurea è finalmente arrivato! È il momento perfetto per celebrare il tuo straordinario successo con una festa di laurea che resterà impressa nella memoria di tutti. In questo articolo, ti guiderò attraverso alcune idee creative e consigli pratici per organizzare una festa di laurea indimenticabile!

L’organizzazione della festa di laurea

Il primo passo per organizzare una festa di laurea a regola d’arte, consiste nell’individuare i passaggi fondamentali nel suo processo organizzativo. Per farlo, oltre a richiedere il supporto di un professionista, puoi aiutarti scrivendo le idee che ti vengono in mente e cercando di riordinarle in ordine di priorità. Partiamo dai fondamentali:

• Location e allestimento

Decidi se vuoi organizzare la festa a casa, in un locale o all’aperto. Assicurati di avere spazio sufficiente per ospitare i tuoi amici e parenti, ma fai anche una riflessione sulla stagione in cui festeggerai, specialmente se la festa si svolgerà all’aperto anche solo in parte. Se ti rivolgi a una location organizzata, assicurati di comunicare con il location manager e confrontati con lo staff per prevenire eventuali criticità.

Riguardo all’allestimento, le riflessioni da fare sono molte, ma in generale è bene scegliere colori e decorazioni che si abbinano al tema della festa. Riprenderemo alcuni spunti interessanti più avanti nell’articolo.

• Sicurezza e trasporto

Un aspetto che molto spesso viene tralasciato ma che merita ampio spazio: pensa alla sicurezza dei tuoi ospiti, soprattutto se ci saranno bevande alcoliche. Fornisci opzioni di trasporto sicure, come un servizio di taxi o un’area per parcheggiare biciclette. Inoltre, assicurati che i tuoi ospiti abbiano un piano per tornare a casa in modo sicuro.

•  Food & beverage: la scelta del menù

Il cibo è sempre un punto forte di qualsiasi festa. Organizza un buffet con un’ampia varietà di piatti, in modo che ci sia qualcosa per tutti i gusti senza tralasciare opzioni vegane e vegetariane. Puoi includere stuzzichini, finger food e uno sweet table ricco di dolcetti a tema ad attorniare l’indiscussa protagonista: la torta di laurea! Non dimenticare le bevande, sia analcoliche che alcoliche, per soddisfare le preferenze di tutti gli ospiti.

• Inviti creativi

Lascia che la tua creatività si esprima anche negli inviti. Puoi creare inviti personalizzati con foto della tua esperienza universitaria o con dettagli relativi al tema. 

• Attività e intrattenimento 

Pianifica delle attività e dell’intrattenimento per mantenere gli ospiti coinvolti e divertiti. Puoi organizzare giochi a tema, come un quiz sulla tua facoltà o una sfida a squadre. Inoltre, considera di avere un DJ o una playlist musicale curata per mantenere l’atmosfera festosa.

• Ricordi della serata: dal photobooth ai gadget più originali

Mostra apprezzamento per gli ospiti con piccoli regali o ricordi della tua laurea. Puoi regalare caramelle personalizzate, segnalibri o portachiavi tematici. Inoltre, prepara un discorso di ringraziamento per esprimere la tua gratitudine verso amici, familiari e professori.

Assicurati di avere una zona dedicata per le foto e i selfie, molto in voga è il photobooth! Metti a disposizione accessori divertenti come maschere, parrucche e cartelli personalizzati. In questo modo, gli ospiti potranno catturare momenti indimenticabili e creare ricordi da condividere.

Festa di laurea su misura: dalla personalizzazione dell’allestimento alla festa a tema

Una festa di laurea a tema aggiunge un tocco speciale all’evento. Ad esempio, potresti optare per una festa ispirata ai tuoi interessi o legata al tuo titolo di studi e all’ambito in cui lavorerai. Il tema guiderà la decorazione, il cibo e persino i costumi degli ospiti.La personalizzazione è la chiave per rendere la tua festa di laurea davvero unica. Una delle tendenze più accattivanti del 2024 è l’attenzione ai dettagli che rendono l’allestimento della festa un riflesso della tua personalità. 

Inizia scegliendo colori e decorazioni che ti rappresentino. Se hai una passione per la fotografia, ad esempio, potresti utilizzare le tue foto preferite per creare decorazioni personalizzate. Anche i centrotavola, le tovaglie e i segnaposto possono essere personalizzati con citazioni o immagini che ti ispirano.

La chiave per una festa di laurea a tema di successo è assicurarsi che ogni dettaglio, dalla decorazione ai giochi e al cibo, sia in linea con il tema scelto e con la tua personalità. Questo conferirà alla tua festa un’atmosfera coerente e coinvolgente, rendendo l’esperienza indimenticabile per te e i tuoi ospiti. Sia che tu scelga una festa personalizzata nei minimi dettagli o propenda per una festa a tema che rifletta le tue passioni, l’obiettivo principale è celebrare il tuo grande traguardo in modo unico e significativo. La personalizzazione e il tema ti permetteranno di farlo in modo che sia veramente speciale e su misura per te, e se vorrai, sarò felice di accompagnarti in questo viaggio. Contattami subito per una consulenza!