Servizi wedding planner: i must per il matrimonio perfetto

Progetta il matrimonio dei tuoi sogni con i migliori servizi wedding planner insieme a una professionista del settore.

Quando si è alle prese con l’organizzazione del grande giorno si desidera che tutto vada per il meglio, ma i dettagli da curare sono davvero tanti! Ecco perché rivolgersi a un professionista si rivela essere sempre la scelta migliore. Quali sono, però, i servizi di una wedding planner? Vediamo insieme quali sono i servizi di una wedding planner e come possono tornarci utili per prepararci al fatidico “sì”.

Come orientarsi tra i servizi di una wedding planner

Ogni professionista del settore wedding differenzia i propri servizi secondo le proprie attitudini  e competenze specifiche: facciamo un po’ di chiarezza sulle varie specificità.

Con wedding planner si intende quella professionista che supporta le coppie nell’organizzare e gestire il giorno delle nozze. Spesso con la figura della wedding planner coincidono anche quelle di altri due professionisti:

• La figura del wedding designer ha una connotazione creativa e cura la parte estetica del processo organizzativo della cerimonia. Possiamo definire il wedding designer come lo sceneggiatore del matrimonio, che ne disegna e ne cura l’immagine coordinata.
• Il wedding day coordinator, invece, ha il compito di gestire tutto ciò che deve essere fatto durante la cerimonia e il ricevimento. È il referente per tutti i fornitori e i professionisti coinvolti nel progetto e deve avere una spiccata capacità di gestione dell’imprevisto.

Come anticipato, molte volte queste due figure si uniscono in quella della wedding planner, professionista che possiede tutte le competenze citate. Ecco nel dettaglio quali sono di solito i servizi di una wedding planner.

Organizzare un matrimonio con il supporto di una professionista

Spesso sentiamo parlare di wedding planner, ma conosciamo davvero il suo ruolo e le sue attività? In generale, la figura della wedding planner opera nel settore degli eventi ed è specializzata nell’organizzazione del giorno delle nozze. Sebbene l’offerta si diversifichi secondo le specifiche competenze della singola professionista, esistono alcuni servizi fondamentali che la wedding planner deve fornire. Di seguito un  elenco dei servizi wedding planner più comuni che la coppia potrà trovare nei pacchetti offerti dalla professionista:

• Supporto nell’individuazione di un budget adeguato e gestione ottimizzata delle risorse a disposizione per l’organizzazione della cerimonia. Il budget è una delle preoccupazioni più grandi per i futuri sposi. È importante che sia gestito da un’esperta del settore per fare gli investimenti migliori. Tra i servizi di una wedding planner, questo è certamente uno dei più importanti.
• Aggiornamento costante sullo sviluppo del processo organizzativo. Un altro aspetto fondamentale dei servizi di una wedding planner è la capacità di realizzare un preciso cronoprogramma e di gestire le scadenze. Diventa quindi importante instaurare un rapporto di comunicazione diretta con gli sposi.
  Infatti, è sempre necessario che la wedding planner entri in sintonia con la coppia per comprenderne esigenze, dubbi e timori.
• Organizzazione e gestione burocratica dell’evento. Un altro aspetto meritevole di particolare attenzione già in fase progettuale è la burocrazia. Organizzare un evento nel rispetto di norme e regolamentazioni permette di non avere sorprese sgradevoli in una fase più avanzata. È per questo servono competenze anche in ambito normativo.
• Design e styling della cerimonia. Perché il matrimonio dei sogni possa prendere forma, tra i servizi della wedding planner devono essere presenti sicuramente il design e lo styling dell’evento. È importante che la wedding planner si immedesimi nel mood degli sposi, interpretando le loro richieste, realizzando un allestimento adatto ai gusti della coppia.
• Ricerca della location. Compito della wedding planner è anche quello di individuare la location perfetta per gli sposi. Tra i servizi di una wedding planner, infatti, vi è anche lo studio, la ricerca e la gestione della location più adatta alla cerimonia.
• Studio dello spazio, ideazione e progettazione di allestimenti e disallestimenti. La wedding planner supervisiona il team di professionisti e fornitori creato in fase organizzativa e cura l’allestimento di cerimonia e ricevimento. Da non sottovalutare, è la fase di disallestimento, anche in questo caso coordinata dalla wedding planner. È essenziale che gli sposi vengano assistiti dalla professionista anche al termine del ricevimento e nella fase successiva. Questo li allegerisce di compiti e incombenze che, finiti i festeggiamenti, potrebbero rivelarsi complicati da gestire.
• Ricerca, selezione e coordinamento dei fornitori e gestione dei preventivi. Anche in questo caso la wedding planner trova la combinazione migliore per gli sposi, scegliendo le forniture più adatte e prestando attenzione alla gestione del budget a disposizione.
• Sopralluoghi e incontri con i fornitori. Una volta stabiliti gli accordi con i fornitori e selezionata la location, la wedding planner definirà tutti i dettagli di ogni singolo servizio. Saranno quindi previsti sopralluoghi periodici in location così da poter coinvolgere direttamente i futuri sposi e i fornitori nelle scelte di allestimento più adeguate.
• Creazione sito web delle nozze. Spesso le wedding planner scelgono di creare uno spazio virtuale contenente le informazioni relative alla cerimonia e i dettagli utili agli invitati per la partecipazione.

Individuati i principali servizi di una wedding planner, quali sono gli aspetti meno tecnici, che differenziano i professionisti del settore wedding? Come scoprire qual è la professionista più adatta ai futuri sposi?

Wedding planner: le soft skills che non devono mancare

Come detto, le competenze tecniche di una wedding planner sono molto importanti perché determinano la qualità dei suoi servizi, ma non sono l’unico aspetto a cui prestare attenzione. Quella della wedding planner è una professione che richiede, tra le altre cose, una spiccata propensione a costruire rapporti umani. Fiducia, sensibilità e ascolto sono parte integrante di questo mestiere. Da questi elementi prescinde indirettamente la qualità del risultato finale che si otterrà il giorno delle nozze. Quello che lega gli sposi e la professionista è un percorso che dura mesi e che deve basarsi su sintonia e complicità.

Un altro aspetto da considerare al momento di scegliere chi sarà la professionista che accompagnerà la coppia verso il giorno delle nozze è strettamente legato all’idea che gli sposi si sono fatti della loro cerimonia ideale. Per farlo, è utile porsi alcune domande prima di cominciare la ricerca:

• “Che tipo di cerimonia immagino per il mio matrimonio?” (A tema, religioso, di lusso…)
• “Ho esigenze particolari in termini di location e stagionalità?” (In spiaggia, in un castello, in campagna…)
• “Desidero dare una connotazione etica all’evento?” (Ecosostenibile, inclusivo…)

Questi sono solo alcuni esempi tra le tipologie di nozze esistenti, e conoscerli è utile alla coppia per selezionare il profilo professionale che sta cercando. Ogni wedding planner ha propensioni e peculiarità differenti, sta ai futuri sposi comprendere quale si addice di più alle loro esigenze. È importante ricordare che la wedding planner trasformerà le loro idee in realtà, ma non può sostituirli nella scelta della direzione più opportuna da prendere. Quindi è bene partire con delle indicazioni di massima che le saranno utili per rendere indimenticabile il percorso verso il grande giorno!

Vuoi saperne di più? Visita la pagina dei miei servizi, oppure contattami per una consulenza. Sarò felice di aiutarti a trovare la rotta verso le nozze che hai sempre sognato!